CRM szyty pod firmę
Jeden system zamiast Excela i pięciu programów albo automatyzacje do CRM, który już masz.
- Zapytania, oferty, klienci i dokumenty w jednym miejscu
- Pulpit szefa z wynikami na żywo
CRM · Automatyzacje · Agenci AI
Automatyzuję procesy,
nie ludzi.
CRM-y i automatyzacje szyte pod firmę. Maile, oferty i terminy obsługują się same, a Ty zajmujesz się klientami.
4 działające systemy
Darmowy audyt na start
Odpowiedź w 24h
Automatyzacjan8n
Nowy mail od klientazapytanie + 2 załącznikiczeka
AI czyta treśćbranża, zakres, termin, budżetczeka
Sprawa w CRMprzypisana do handlowcaczeka
Oferta PDFz cennika, do Twojej akceptacjiczeka
Zatwierdzasz i wysyłasz1 klik, klient ma ofertęczeka
Czas od maila do oferty0 s
Dzień dobry, Tomaszdziś
Nowe zapytania0+6 w tym tygodniu
Oferty wysłane070% w 1 min
Czas reakcji0było: 1 dzień
Odzyskany czas0w tym miesiącu
Lejek sprzedażypaź
Zapytania27
Oferta19
Rozmowa12
Umowa7
Ostatnie zdarzeniana żywo
RNRemonty NowakWykończenie 120 m² · oferta wysłanaoferta
TWTrans-WitPoznań > Hamburg · CMR w biurzeCMR
AKAnna K.Rozmowa umówiona na czwartekkalendarz
Oferta wysłanazatwierdzona 1 kliknięciem
Brzmi znajomo?
Firma rośnie,
Firma rośnie,
a papierologia razem z nią
Godziny tygodniowo na rzeczy, które system zrobiłby sam.
Zapytania giną w skrzynce
Odpisujesz po 2 dniach, konkurencja po 2 godzinach.
Oferty robione godzinami
Excel, Word, zdjęcia. Godzina na jedną ofertę.
Brak kontroli nad zespołem
Wiesz, co się dzieje, dopiero jak zapytasz.
Dokumenty w telefonach
Umowy i zdjęcia rozsiane po WhatsAppie.
Przepisywanie danych
Ten sam klient wpisany trzy razy.
Terminy pilnowane w głowie
Zapomnisz raz i to kosztuje.
Każdą z tych rzeczy da się zautomatyzować. Pokażę Ci, od czego zacząć.
Co buduję
CRM-y i automatyzacje
CRM-y i automatyzacje
szyte pod Twoją firmę
Automatyzacja maili i dokumentów
System czyta maile i załączniki, wyciąga dane i zakłada sprawę.
- Oferty i umowy w PDF z Twoich szablonów
- Przypomnienia o terminach i płatnościach
Agent AI do obsługi zapytań
Odpisuje klientom w kilka sekund, także w nocy, a ważne odpowiedzi i ceny zatwierdzasz Ty.
- Zbiera dane i umawia rozmowę
- Liczby i ceny tylko ze stałych wzorów, nie z AI
Połączenie narzędzi, które masz
Formularz, poczta, Drive, kalendarz i komunikator zaczynają działać razem.
- Bez przepisywania danych
- Bez wymiany programów na nowe
Wdrożenia
Zobacz, co
Zobacz, co
już działa
Prawdziwe systemy, dane demonstracyjne.
OZE / fotowoltaikaCRM + oferty
PolOn Power
Autorski CRM dla firmy fotowoltaicznej: od zapytania do przyłączenia instalacji.
Efekt36 s
na gotową ofertę w PDF z kartami katalogowymi
Zobacz szczegóły
Problem
Przygotowanie oferty zajmowało godziny, a dokumenty z montażu ginęły w mailach i na telefonach.
Rozwiązanie
Kreator ofert z katalogu produktów, karta klienta z galerią zdjęć i dashboard zarządczy z mapą klientów.
- Kreator ofertVAT, dofinansowanie i rabaty liczone na żywo
- Karta klientazdjęcia i dokumenty prosto z telefonu
- 11 etapówod leada do przyłączenia, nic nie ginie
Finanse / eksperci kredytowiCRM zespołu
GlapInvest
CRM dla zespołu ekspertów kredytowych z automatycznym przydziałem leadów.
Efekt0 min
na przydzielenie leada, sprawa jest w CRM od razu
Zobacz szczegóły
Problem
Leady z kalkulatorów na stronie trafiały do zespołu ręcznie, a szef nie widział wolumenu i prowizji na żywo.
Rozwiązanie
Pula wolnych spraw, dashboard eksperta i szefa oraz automatyczne rozliczanie prowizji.
- Kalkulatory na stroniesame zakładają sprawę z wynikiem
- Wolne sprawykto pierwszy, ten bierze, jednym kliknięciem
- Dashboard szefawolumen, prowizje i ranking na jednym ekranie
Transport / spedycjaProjekt demonstracyjny
Rogalski Trans
CRM spedycyjny z aplikacją kierowcy. Firma i dane są fikcyjne, system działa w całości.
Efekt3 s
i zdjęcie CMR od kierowcy jest w biurze
Zobacz szczegóły
Problem
CMR wraca pocztą tygodniami, faktura czeka, a szef nie wie, kto ma ważne badania i OC.
Rozwiązanie
Aplikacja kierowcy, blokady zleceń bez ważnych dokumentów i pulpit szefa z należnościami.
- Aplikacja kierowcyrozładunek i zdjęcie CMR jednym kliknięciem
- Blokadybez ważnych badań i OC zlecenie nie ruszy
- Należnościkto zalega i od ilu dni, na żywo
Agencja / obsługa klientówAutomatyzacja n8n
Onboarding klienta
Formularzdane i zakres usług
Baza klientówkontrola duplikatów
Drive + Notion10 folderów i strona
Powiadomieniezespół gotowy
Jeden formularz uruchamia cały proces przyjęcia nowego klienta agencji.
Efekt0 min
ręcznej pracy przy każdym nowym kliencie
Zobacz szczegóły
Problem
Każdy nowy klient to były godziny ręcznej pracy: foldery, dokumenty, notatki i powiadomienia.
Rozwiązanie
Formularz uruchamia łańcuch: baza klientów, foldery na Drive, strona w Notion i powiadomienie zespołu.
- Zero duplikatówsystem sprawdza bazę, zanim coś utworzy
- 10 folderówtworzą się same, link wraca do bazy
- Powiadomieniezespół wie, że klient jest gotowy
Kalkulator
Ile czasu
Ile czasu
możesz odzyskać?
Trzy scenariusze: 30, 50 i 70% mniej ręcznej pracy. Dokładnie policzymy to na audycie.
5 hodzyskane co tydzień
260 hodzyskane w roku
39 000 złrocznie, scenariusz realny (50%)ostrożnie 23 400 zł
optymistycznie 54 600 zł
Policz to dokładnie na darmowym audycie
optymistycznie 54 600 zł
Jak pracuję
4 kroki
4 kroki
do działającego systemu
01
Audyt i mapa procesu
Liczymy zapytania i godziny, najpierw upraszczamy.
Dzień 102
Projekt i wycena
Cena, termin i cel w liczbach przed startem.
Kilka dni03
Pilot na Twoich danych
Test na prawdziwych sprawach z jasnym progiem.
Do 30 dni04
Start i pomiar
Szkolę zespół i mierzę efekt.
Stale
Michał MólArchitekt AutomatyzacjiPrzyjmuję projekty
O mnie
Buduję systemy,
Buduję systemy,
których sam używam
Projektuję jak ktoś, kto sam z tego korzysta. Pracuję na co dzień w systemie, który zbudowałem dla zespołu ekspertów kredytowych, i nadzoruję procesy działające u klientów, więc wiem, gdzie proces się zatnie, zanim zauważy to klient.
AI daję tylko tam, gdzie realnie przyspiesza pracę. Tam, gdzie liczą się pieniądze, liczą stałe, sprawdzalne wzory.
4działające systemyw firmach i na pokaz
4branżeOZE · finanse · usługi · transport
24hna odpowiedźzwykle szybciej
FAQ
Zanim
Zanim
napiszesz
Ile to kosztuje?
Wyceniam po audycie. Wdrożenie płacisz 50% na start i 50% przy oddaniu, potem abonament za utrzymanie i narzędzia. Cenę znasz przed startem.
Jak długo trwa wdrożenie?
Zwykle 1 do 4 tygodni. Harmonogram dostajesz po audycie.
Co z moimi danymi i RODO?
Dane widzi tylko Twój zespół, według ról. Hosting w UE, a do pokazów tryb prezentacji, który ukrywa dane klientów.
Co, jeśli AI się pomyli albo coś przestanie działać?
Ceny i ważne odpowiedzi zatwierdzasz Ty. Testuję na prawdziwych sprawach, system zapisuje historię zmian, a po starcie dalej go utrzymuję.
Czym CRM szyty pod firmę różni się od gotowego, np. Pipedrive albo HubSpot?
W gotowym CRM to Ty dopasowujesz firmę do programu. Szyty CRM odwzorowuje Twoje etapy, dokumenty i reguły, np. zlecenie nie przejdzie do faktury bez podpisanego CMR. Dane są w osobnej bazie tylko dla Twojej firmy.
Dla jakich firm to ma sens?
Dla małych i średnich firm, w których zapytania, oferty i dokumenty krążą między mailem, telefonem i Excelem. Działające systemy mam w OZE, finansach i usługach, a demo w transporcie. Jeśli spraw jest mało, wystarczy dobry arkusz i powiem Ci to wprost na audycie.
Czy muszę zmieniać programy, których używam?
Nie. Automatyzacje podłączam do poczty, Dysku Google, kalendarza i CRM-a, który już masz. Nowy system proponuję dopiero wtedy, gdy obecne narzędzia nie dają rady.
Jak wygląda darmowy audyt?
To 20 minut rozmowy online. Przechodzimy jeden proces krok po kroku, a Ty dostajesz 3 rzeczy do poprawy, także takie, które nie wymagają AI ani nowego programu.
Czy pracujesz zdalnie, w całej Polsce?
Tak. Audyt, rozmowy i wdrożenie robię zdalnie (Google Meet albo Zoom), dla firm z całej Polski.
Darmowy audyt
Sprawdź, ile da się
Sprawdź, ile da się
zautomatyzować
6 kroków, około 40 sekund. Na tej podstawie przygotuję audyt.
- 1Lista rzeczy do automatyzacjiod tych, które dadzą najwięcej czasu
- 2Szkic systemu pod Twoją firmęco połączymy i jak to będzie działać
- 3Wycena i terminbez zobowiązań, decyzja należy do Ciebie